这个问题的一部分答案是这样的。
首先，备案人员是针对你申领护照而言的，这应该是对大多数备案人员的监管方式。也就是说，在你去户口所在地领取护照时，输入身份证号码，机器自动给出红色的警示语，上面根据你备案级别说明你必须有哪些部门的签章才可以被批准办理护照。
我想楼主应该是已经有护照了，所以，一般的备案人员取得护照后，你的上级部门是不会再了解你何时何理由出境的。而一般的报备人员由于数量巨大，所以，在海关电脑里是没有特别警示栏的。
（我出关时专门偷窥了海关电脑页面，虽然很匆忙地出现一下，但是，我明白了，那些栏目里没有针对一般报备人员的提示框。）
其次，特别报备人员，指国家政府要人、被纪律监察部门监控人员等等，他们的备案不仅在工作的城市，而且在各大海关都有报备。但是即使海关报备的人员，只要出示当地省级或者市级相关部门的同意出关申报表，依然可以顺利出关（那样的人员出境时，输入护照号码，在屏幕右上部分会出现一溜红字，说明出关人应该提供的申请书批文。但是，海关人员不会深纠你持移民签证却拿旅游申请的漏洞）。