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给使馆发邮件的建议
nanshan 2005-06-19 12:44

以前和香港使馆的联络,主要是靠信函和传真,一封信、一个传真发完,剩下的就是焦躁的等待,使馆有没有收到?会不会答复?回信是不是丢了?一堆问号在心里。而且因为没有得到确认,可能接二连三地发传真,发得自己心里都发毛,VO会不会反感啊?

好在最近开通了邮件查询,大大提高了工作效率。一个邮件过去,马上就可以得到自动答复,确认邮件已收到,而且一般一个星期之内会给你正式答复。避免了大家反复发传真,也大大提高了信息传递的速度。

Contact Us > email

If you would like to send an email enquiry to the Immigration Section, please include:

Who are you (Applicant; Authorised Representative; Designated Individual, Canadian MP)

The subject of your message

Full Name (SURNAME, Given names)

Date of Birth (dd/mm/yyyy)

Enquiry Type (General; Family Class Immigration; Business Immigration; Skilled Worker Immigration; Visitor; Student; Worker; Refugee)

File Number in our office (if you have) - A letter follow by 9 digit

FOSS Number in our office (if you have) - 8 digit

NOTE: We will respond only to enquiries sent in either English or French.

Immigration Enquiries: hkong-im-enquiry@international.gc.ca


使馆网站的要求已经很具体,按照他们要求的格式发邮件能让VO们更加有效的工作,从而从整体提高每个CASE的平均处理时间。试想一下,如果VO每天都要停下手头的工作,应付大量的信件和邮件查询,正常审理速度快得起来吗?

和使馆的联系函可以当成商务信函看待,那么遵守商务信函的“9C”要求则可以促进更有效的沟通:

1.Clarity:清晰,这一点一定体现在你的邮件标题中,用最少的单词把你的主要内容体现出来,比如生小孩,邮件标题可以是“BIRTH INFORMATION”,没收到再审理信可以写“NO RESUMPTION LETTER”等等,让收件人一目了然。在标题后面用括号标明自己的FN号是个好办法,方便处理邮件的人直接转给相关的VO。在邮件正文,首先在最上部标明自己的姓名(注意格式Full Name (SURNAME, Given names),大写姓,小写名。),档案号,出生日期,类别等。
2.Conciseness 简明扼要,说清楚即可,千万不要说得太多,让人不知所云。记住,看你EMAIL的人想用最短的时间知道你的意思。
3.Correctness 语法句试要正确,避免使用太长的复句和容易产生歧义的单词。
4.Courtesy 尊重别人,就是尊重自己,注意用委婉的语气表达自己急切的心情。
5.Considerateness 一般都是着急了才主动和使馆联系,但是也要替人着想,如果在正常的时间范围内,比如50天之内没有收到FN,2个月没收到再审信,半年之内没有ME,都没有必要太着急。而且,在给使馆足够的反应时间以前,不要连续去催。但是如果超过正常的处理时间,该催就要催,有时候体检表在路上丢了,你还在老老实实地等!
6.Coherence 组织你的思路,条理清晰,正确地使用段落。
7.Concreteness 言之有物,没必要长篇累牍地去描述你等得如何的焦躁不安,只用写事实,比如补料很久没有得到反馈,是不是邮件丢失了。
8.Completeness 完整地表达你的意图,把问题整理好,一次提出来,一二三点列清楚。
9.Consistency 语法和思路都要前后一致,不要前面“I”,后面“WE”,或者前后说的理由不一致。

简而言之,给你的邮件取个好标题,把要求的信息列在醒目的位置,简明扼要、清晰地表达你的意思,不发没有必要的邮件,帮助使馆提高工作效率,对VO、对大家都好。

kgkb_007 2005-06-19 13:23

我的状态是5月30日变为5的,但我直到今天都没收到补料信,楼主认为有必要给使馆发邮件吗?谢谢楼主,给您加声望.

nanshan 2005-06-20 23:29

对不起,我对北京的状态不熟悉, 需要补什么料?

DBA 2005-06-20 23:56

引用:

作者: kgkb_007
我的状态是5月30日变为5的,但我直到今天都没收到补料信,楼主认为有必要给使馆发邮件吗?谢谢楼主,给您加声望.

很可能是补料信丢失,应发信询问并要求再发补料信。

nanshan 2005-06-26 23:21

我倒,没什么人看,顶一下

gggn 2005-06-27 23:40

谢谢!

Aim 2005-06-28 00:25

引用:

作者: nanshan
我倒,没什么人看,顶一下

楼主的帖子真得非常专业,特别是那个9c,是准备发信的xdjm必备知识!支持一下,谢谢斑竹已经给本帖加精!

freespirit 2005-06-28 20:54

是啊,那9c挺专业的,是原创吗?

谢谢与大家分享!

星语心愿 2005-06-28 22:14

thanks for this useful information, add sw to you already, thanks again

admin 2005-06-28 22:39

香港开通e-mail查询真是好消息:)

nanshan 2005-06-28 23:18

引用:

作者: freespirit
是啊,那9c挺专业的,是原创吗?

谢谢与大家分享!

呵呵,学校学来的!

qinqin1013 2005-06-29 11:27

引用:

作者: Aim
楼主的帖子真得非常专业,特别是那个9c,是准备发信的xdjm必备知识!支持一下,谢谢斑竹已经给本帖加精!

同感!!:wdb10:

FUNWIN 2005-07-05 12:15

不错,很有用!!!
顶!!!

踏雪无痕 2005-07-05 12:53

楼主的帖子很好,加声望了!
哪位了解BJ使馆的进程呢,象面试通过了,体检后3个月还没有拿到签证,是正常时间范围吗?

Channel T 2005-07-11 18:40

eng, FF

flyshade 2005-07-13 16:27

楼主辛苦了,请问北京的有email询问么?

chary 2005-07-14 12:35

辛苦了,谢谢

鞑靼 2005-07-15 11:16

2星期前也试着发了一封询问,无人理啊。 :wdb7:

harmony_liu 2005-07-23 13:49

我是北京的,曾经用e-mail查询过,隔天就有回复:

收到使馆e-mail,供大家参考。



主题: RE: Ask for the schedule about my immigration application

日期: Sun, 22 May 2005 22:24:21 -0400

发件人: beijing-immigration@international.gc.ca 添加到地址簿

收件人: harmonyliu@yahoo.com.cn



Dear Liu xxx-xxx,

Our office has received all the required documents needed at this time and your application and your application is indeed in the final review stages.

If during the coming months you need your passport please email us and we will provide you with the necessary instructions.

We thank you for your patience and we ask that you monitor your application on our on-line case status page:

http://www.beijing.gc.ca/templates/bj-en-visa.aspx?id=1539



Regards,

Economic Class Unit, Immigration Section

Canadian Embassy, Beijing

19 Dongzhimenwai Dajie, Chaoyang District

Beijing, PRC 100600

Tel: (86-10) 6532-3031

Fax: (86-10) 6532-1684

Web site: www.beijing.gc.ca

E-mail : beijing-immigration@international.gc.ca



-----Original Message-----



From: Harmony Liu [mailto:harmonyliu@yahoo.com.cn]

Sent: May 20, 2005 3:56 PM

To: beijing-immigration@international.gc.ca

Subject: Ask for the schedule about my immigration application



To Whom It May Concern:

Since Dec.18th,2004, I had established Medical Examination for six months. But Internet Case Status is always : 12, File is under review.

Would you please to tell me : when will I receive final decision for my immigration application or what can I do next?

My name:Liu xxx-xxx

My birth: xx.xx,19xx

My-Email: xxxx@xxx.com.cn

My file number: Bxxxxxxxxx

My Tel.: 13xxxxxxxxx

My Address: Room xx, Building 16,No.xxx,xxx Road, Putuo District,

Shanghai City, China.

上海市普陀区xxxxxxxxxxx xxx ()

Post Code: 200065



Best wishes & regards!

Liu xxx-xxx

2005-05-20

wzk 2005-07-31 13:31

引用:

作者: leo135
很可能是补料信丢失,应发信询问并要求再发补料信。

我也是:
2004.1 BJ FN 10
啥时? 忘了 10->14
2005.4.19 14->5
2005.6.4 申请学位认证
2005.6.2补料
2005.6.11 5->14
等待14变成签证

hanhan 2005-08-03 00:08

上周综合坛子意见也曾给BJ去过封MAIL 聊做参考吧

Title:Enquiry on my update documents and case status (FN: BXXXXXX)


My personal info:

Name:XX XXXX
Birth: XX.XX,19XX
Email: XX@XXXX
Tel.:0XXXXXXXXXX
Enquiry Type:Skilled Worker Immigration



Dear Sir/Madam,

According to the request letter, I have sent my update documents (including my baby's material) through my agent at the beginning of June. But Internet case status is still 5 (waiting for new documents). Therefore, I am writing to ask whether all my update documents have been received. If the answer is yes, would you please inform me the new status of my case now? As you know, I have spent more than 37 months on this application.
Your understanding and cooperation with quick feedback will be highly appreciated.

Best regards,
XX XXXX
2005-XX-XX

海阔天空 2005-08-07 20:56

什么情况下问比较合适?

harmony_liu 2005-08-30 20:38

体检6个月时写给使馆的查询信,供有需要的移友参考:


Dear Officer :
Since Nov.30th, 2001, I had very patiently waited for my immigration application almost about four years. Since Dec.18th,2004, I had established Medical Examination almost six months, The expired date of medical examination is more and more near there, but the Internet Case Status is always: 12, File is under review.Would you please to tell me : when will I receive final decision about my immigration application or what can I do next?
Another question, I had sent RPRF (the Right of Permanent Residence Fee for immigrants). over seven months since Dec.26, 2004, Until now I did not receive either receipt or acknowledgement, Would you please to help me or tell me why?
Your understanding and cooperation with quickly feedback will be highly appreciated.

harmony_liu 2005-08-30 20:42

体检8个月时写给使馆,尚未发出的查询信,供有需要的移友参考:


尚未发出的查询信件供您参考,不是万不得已,最好不用:

Title : Ask for the schedule about my immigration application
To: beijing-immigration@international.gc.ca
From : xxxxx@xxx.com.cn

To whom it may concern:
Since Nov.30th, 2001, I had very patiently waited for my immigration application almost about four years. Since Dec.18th,2004, I had established Medical Examination for eight months. The expired date of medical examination is more and more near there now, but the Internet Case Status is always: 12, File is under review. For your seriously delay, It was extremely affected to my family both short-term and long-term plan, also it made me fatal losing. Would you please to tell me : when will I receive final decision about my immigration application or what can I do next about it ?
Next time, please forgive me, I will inquiry my case status to the honourable Minister Joe Volpe at Minister@cic.gc.ca directly.
Another question, I had sent my RPRF (the Right of Permanent Residence Fee for immigrants) over nine months since Dec., 2004, Until now I had not received neither receipt nor acknowledgement letter yet, Would you please to help me or tell me why?
Your understanding and cooperation with quickly feedback will be highly appreciated.

My name:Liu xxx-xxx
My birth: Dec.xx,19xx
My-email: xxxx@xxx.com.cn
My File Number: B04xxxxxxx
My Tel.: 13xxxxxxxxx
My Address: Room xx, Building 16,No.xxx,xxx Road, Putuo District,
Shanghai City, China.
上海市xxx区xxx路xx号xxx室 xxx (收)
Post Code: 200xxx

Best wishes & regards!
Yours truly, Liu xxx-xxx
2005-08-20

海阔天空 2005-08-30 23:30

发了,也不回复,怎么办???

harmony_liu 2005-08-31 00:36

说说你的情况吧,帮你分析一下。如果不方便公开,可以发悄悄话或e-mail给我们。

眼镜腿 2005-09-08 08:49

又跟刘J学了一招,我也准备发信了

didadi 2005-09-09 22:19

眼镜腿,发信后如果得到回复,记得贴上来大家分享。

看到过你拟的信,英文实在太棒了,我佩服得不得了。

眼镜腿 2005-09-13 16:38

呵呵,哪里有刘JJ的好?

该死的大使馆,至今未回复。今天再发再催了

Evergreen Tree 2005-09-13 16:40

眼睛腿目前:贴子:分分=1 :6, 多吉利啊,呵呵

眼镜腿 2005-09-13 22:47

呼呼,还不是妹子支持的妙,居然给俺加出了666这等牛分

希望可以借妹子的吉兆哈!

桃花灿烂 2005-10-07 23:40

4月递表,1周后扣款,然后等到7月还没消息,后来偶急了,不听“只能用FAX 或信件”那一套,给他们发了封e-mail,马上收到“receipt of your e-mail"的自动回复,约10天收到正式回信,说偶的FN早就在5.26签出:wdb20: ,不过也告诫偶尽量减少查询......

luosuo_cn 2005-10-08 09:29

上个月发了email 咨询,没有收到回音,还以为不理我了,没想到前几天收到通过邮递的正式信件解释。看来错怪他们了。

leiziqatar 2005-10-12 09:28

谢谢此信息,以加SW.

fyn 2005-10-15 12:20

非常有用的信息!谢谢诸位!加sw啦!

紫玉公主 2005-10-28 12:12

受用中。

fanli 2005-11-03 11:18

楼主的帖子很好,加声望了!
:wdb10:

kinndydu 2005-11-03 12:55

顶,不错的东东。

jiujiu 2005-11-03 13:11

useful

蒙蒙牛 2005-11-04 09:47

Contact Us > Read this before enquire

Immigration Enquiries: hkong-im-enquiry@international.gc.ca

The processing time for your case has been exceeded. Check processing times at here

If your enquiry concerns an application already being processed in our office we will send a personalised answer only if the processing time is longer than announced or there is a problem. Otherwise, the correspondent must assume that we have noted his/her message and that processing of his/her application is proceeding normally.

You do not send multiple copies of the same enquiry. Multiple enquiries may delay our reply

For general information about Canada’s immigration program, please consult the Citizenship and Immigration Canada website www.cic.gc.ca

Citizenship and Immigration provides an on-line enquiry service, e-CAS, for certain categories of immigration applications. Click here for more information.

Also see other online services available at here

For family members in Canada sponsoring overseas applicants at this office, you can get information on citizenship and immigration programs in Canada by using the CIC Call Centre's automated telephone service or speaking with a Call Centre agent. The Call Centre can also provide you with application forms for sponsoring your relatives from Canada and can make address changes for your contact numbers in Canada.

For general information on processing times, click here

For information on who may represent you ? click here

Click here for the website addresses of the Canadian visa offices around the world.

点点 2005-11-04 10:09

HK希望申请人尽量少发Email询问case的进度。

detai 2005-11-06 21:16

我最近给香港发邮件的体会是:第一次回复很及时,后来几次就得过几天才能回复,但是每次回复都很简洁。最近一次只回复三个字母:Y-E-S。

phil79 2005-11-10 12:13

楼主的建议很有帮助,谢谢!

大头x 2005-11-10 15:24

引用:

作者: detai
我最近给香港发邮件的体会是:第一次回复很及时,后来几次就得过几天才能回复,但是每次回复都很简洁。最近一次只回复三个字母:Y-E-S。

还好,你还有回复,我是除了第一个FAX及时回复外,余下两个根本就是石沉大海,:wdb15: :wdb8:

maxfran 2005-11-14 18:08

香港有VO代码,北京怎么没有???

wjhlj 2005-11-14 19:29

我发bj email已经十天了,没有消息,不知什么原因?可以再发吗?

maxfran 2005-11-15 10:52

BJ 没有VO代码,看来这是对大陆和香港的申请者的歧视性待遇,知情权不平等。

Michelle Libra 2005-11-16 00:25

我发的EMAIL从来没有回复过,虽然每次都收到了他们的EMAIL确认信。

Michelle Libra 2005-11-16 00:26

引用:

作者: maxfran
BJ 没有VO代码,看来这是对大陆和香港的申请者的歧视性待遇,知情权不平等。

你在这里逐个帖子嚷嚷有什么用呢?直接发信给移民局提意见才有效啊

wgzyl 2005-11-16 12:20

知道的不说,不知道的不问。

康派鹫 2005-11-17 09:27

是么

wgzyl 2005-11-17 10:54

根据墨菲法则,写信很可能得到这样的结果。

cutecure33 2005-11-28 11:15

谢谢,很有用。也谢谢18楼的样板,很清晰。学习了准备过期了发邮件

alfroosevelt 2005-12-09 15:31

ding

zgb66 2005-12-14 15:35

hao

montmont 2006-01-10 23:41

我还是要写信问一下哪天拿到签证.

beefham 2006-01-11 01:44

好贴!

grace010 2006-01-16 12:30

尽管现在不用急着写信给大使馆,但仍然感谢楼主给了参考。 THANKS A LOT。

adaydream 2006-01-17 12:28

好文章,学习一下。帮你顶!

dragon 2006-01-19 16:50

很是感谢各位朋友在此提供的信息!本人也算是很有耐性的了,200108递件,200510才收到ME,之后补件......都说HK最近提速,可至今近三个月了仍未收到小孩的ME。我的一个朋友200504体检,200507就收到VISA。:wdb2: :wdb2: :wdb23: :wdb23:

wendy 2006-01-25 17:16

谢谢lz的信息,不能加sw,只能送花花了

catherine2001 2006-10-02 23:52

北京一直可以email查,回复挺快的,2-3天吧。偶倒是老去骚扰VO们,希望他们不要烦我,呵呵。。。

LZ的提醒很对,信要写得合情合理,有礼貌,让人易于接受。

不过我记得我得到的回复里好像有三个字母的代码的,也不知道是不是传说中的VO的签名,不过偶始终不太相信那个代码就一定代表同一个VO, 所以从来都不研究它,吼吼。。。别拍我呀~~~闪~~

argchina 2006-10-06 13:01

收藏

bobosong 2006-10-10 13:55

请问,还没有FN,也没扣款,也没退料,该不该写EMAIL询问呢?怎么介绍自己呢,没有FN人家是不是查起来也不容易?郁闷啊~~:(

zsloql 2006-10-13 19:49

ding

小小蜜蜂 2006-10-15 11:16

好帖

karen 2006-10-23 23:16

想发EMAIL到HK,询问我们的补料VO有没有收到,这样比较放心一点.
但是不知如何去写,拜托大家帮帮忙!

十月桂花香 2006-11-03 13:58

我已经划款近2个月了,FN咋还没有来呢

十月桂花香 2006-11-03 13:59

看大家声望那么多,怎么做的阿

xjmy 2006-11-14 23:02

楼主的帖子太好了!我昨天已经给使馆发了E-Mail

yangyuting1976 2006-11-21 14:07

非常有用,谢谢俄!

sunny1306986 2006-11-29 11:43

谢谢大家的热心,最近我也想发个邮件问问,我的补料是不是全部补全了,感觉中介有点不可靠.毕竟已经得到fn 16个月了,心理还是很着急的,也不知道这个时候问好不好.

sunny1306986 2006-11-29 11:48

我是9月26号补料全部都补全了,但是我拿到fn已经有快16个月了,心里很着急中介是不是把我的补料全部给补全了,因为补的是研究生毕业证.现在又不能换新工作,着急.中介说明年一定能走,我想给使馆发个邮件问问,我的料全不全.大家给我个建议,我应不应该发这个邮件,还是再等.

Johnnie Walker 2006-11-29 11:49

HK怎么老是不回信啊,想问补料收到没有

bulin 2006-11-29 12:07

很有意,谢谢

等待ME 2006-11-29 12:13

谢谢!

孙可可 2006-12-06 14:35

我手机号码变了,都快1年了,是不是也要通知使馆的啊?

2005.6.3, FN
等ME中......

cheese 2006-12-07 00:21

我10月16香港签收,到现在都不知道汇票解汇了没有。前段时间问过中信银行,回复说查不到
(汇票没复印一份,因为没经验,把正本寄了,号码什么的都没留下,而且银行说汇票不是在中信办的,是在广州办的,每天办汇票的人 那么多,他们不可能留底)。现在什么都不知道,最怕的是钱没了,大家帮帮忙,我该怎么办?要是有银行给的收据,3个月内再没消息,能拿回钱吗?[IMG]/forums/images/smilies/wdb4.gif[/IMG]

heavystorm 2007-01-28 16:30

不错

riya 2007-02-07 12:59

有用有用,正好我要给使馆发确认地址信。

xiao hongmao 2007-03-13 20:17

我的体检4月底就要过期了,所以我给使馆发邮件了,VO也回信给我了,信上只说Dear applicant,

We have received your documents and your file is in review queue。大家帮忙看一下,凭VO的这句回话能看出我还要等多久才能DM 吗?

晚秋枫叶 2007-03-13 21:19

不知道

新人 2007-03-15 18:17

2月20日左右发现DM,快一个月了未见任何动静,看有些朋友十多天左右就收到了PL,我这情况正常吗?发邮件去询问合适吗?

谢谢!
新人

alex_lz2005 2007-03-16 06:37

DM就快了,一般3-6个月会有结果,超过6个月再去问。

xiao hongmao 2007-03-16 12:05

We have received your documents and your file is in review queue。这句话是什么意思啊?

xiao hongmao 2007-03-16 12:06

是我的CASE 正在排队等待中呢?还是我的CASE正在审理队列中啊?

新人 2007-03-17 10:37

引用:

作者: alex_lz2005 (帖子 1405268)
DM就快了,一般3-6个月会有结果,超过6个月再去问。

原来要等那么久。DM之后还会要求补材料或拒签或其它变数吗?谢谢!
新人

新人 2007-03-17 10:39

引用:

作者: xiao hongmao (帖子 1405981)
是我的CASE 正在排队等待中呢?还是我的CASE正在审理队列中啊?

意思是:你的文件已收到,你的CASE在审理队列中。

riya 2007-04-10 16:37

感谢!!

tomyan 2007-04-19 14:08

好贴!谢谢楼主!给加SW!!不知道有没有朋友DM后写信去查询的,有信件的范本吗?

xue_yc_65 2007-05-06 17:59

谢谢!

susana1969 2007-05-12 21:05

好帖,顶一下

大胃贝克汉姆 2007-05-12 21:39

感谢LZ的奉献!

tommyzou 2007-05-25 17:02

强帖

zhang_xiaodong89 2007-06-03 06:01

及时雨的帖子,:wdb19:

张雯琦 2007-06-23 20:55

deng dai

xxguo 2007-06-23 23:41

长知识.谢谢!

cy yeung 2007-07-07 11:59

广州的,正在等HK的信

我之前用E-MAIL 查询,是加拿大的官方E-MAIL ,第二天就会过来了
但是一个月后要查HK的信发出来没有(因为网上状态更新后一个月还没有收到信),发到HK 的E-MAIL,发了3次,现在5天了,还没有人给我回复,郁闷!!这样叫有效率吗?真晕

★阿昌★ 2007-08-28 14:31

顶下~~~~~~`

我是游客 2007-09-09 12:22

辛苦辛苦LZ

butterflynancy 2007-10-09 13:13

太有用了,感谢楼主无私奉献跟大家的经验交流

skyshan222 2007-10-15 03:01

请指点:香港的案子进度如何网上查??

butterflynancy 2007-10-22 18:40

不是说一星期之内就会有回复吗?我们怎么等了那么久还没信阿?

游客 2007-10-31 16:19

nanshan就是厉害。

juliazhang54 2007-11-07 10:11


jrqwyh 2008-01-16 10:30

大家都是怎么发的邮件呀?真着急!

Michelle Libra 2008-01-16 15:37

引用:

作者: cy yeung (帖子 1684287)
广州的,正在等HK的信

我之前用E-MAIL 查询,是加拿大的官方E-MAIL ,第二天就会过来了
但是一个月后要查HK的信发出来没有(因为网上状态更新后一个月还没有收到信),发到HK 的E-MAIL,发了3次,现在5天了,还没有人给我回复,郁闷!!这样叫有效率吗?真晕

估计最近VACATION的人比较多,没人干活了..... 呵呵,耐心等待吧.

cathyshi_07 2008-01-23 11:09

糟糕!
我不小心点击了不在线显示自己的网上查询信息, 我如何恢复网上查询的功能呢?搂主,我是否要给大使馆写信?还是......
请赐教,多谢了!

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07.3HKFN

petty09 2008-02-15 14:24

好帖子 谢谢

素心如简 2008-06-23 18:55

谢谢,真的用上了

paulchen 2008-07-09 01:25

很好,还有一位朋友有例信.感谢呀.

paulchen 2008-07-09 01:26

引用:

作者: skyshan222 (帖子 2014332)
请指点:香港的案子进度如何网上查??

顶一个,知道的请发话.俺的老是显IP.

angeljoanz 2008-08-26 21:35

太实用的帖子了!谢谢~辛苦了

ivana 2008-10-03 15:41

thanks to share

lemon25 2008-10-16 22:23

引用:

作者: nanshan (帖子 181620)
以前和香港使馆的联络,主要是靠信函和传真,一封信、一个传真发完,剩下的就是焦躁的等待,使馆有没有收到?会不会答复?回信是不是丢了?一堆问号在心里。而且因为没有得到确认,可能接二连三地发传真,发得自己心里都发毛,VO会不会反感啊?

好在最近开通了邮件查询,大大提高了工作效率。一个邮件过去,马上就可以得到自动答复,确认邮件已收到,而且一般一个星期之内会给你正式答复。避免了大家反复发传真,也大大提高了信息传递的速度。

Contact Us > email

If you would like to send an email enquiry to the Immigration Section, please include:

Who are you (Applicant; Authorised Representative; Designated Individual, Canadian MP)

The subject of your message

Full Name (SURNAME, Given names)

Date of Birth (dd/mm/yyyy)

Enquiry Type (General; Family Class Immigration; Business Immigration; Skilled Worker Immigration; Visitor; Student; Worker; Refugee)

File Number in our office (if you have) - A letter follow by 9 digit

FOSS Number in our office (if you have) - 8 digit

NOTE: We will respond only to enquiries sent in either English or French.

Immigration Enquiries: hkong-im-enquiry@international.gc.ca


使馆网站的要求已经很具体,按照他们要求的格式发邮件能让VO们更加有效的工作,从而从整体提高每个CASE的平均处理时间。试想一下,如果VO每天都要停下手头的工作,应付大量的信件和邮件查询,正常审理速度快得起来吗?

和使馆的联系函可以当成商务信函看待,那么遵守商务信函的“9C”要求则可以促进更有效的沟通:

1.Clarity:清晰,这一点一定体现在你的邮件标题中,用最少的单词把你的主要内容体现出来,比如生小孩,邮件标题可以是“BIRTH INFORMATION”,没收到再审理信可以写“NO RESUMPTION LETTER”等等,让收件人一目了然。在标题后面用括号标明自己的FN号是个好办法,方便处理邮件的人直接转给相关的VO。在邮件正文,首先在最上部标明自己的姓名(注意格式Full Name (SURNAME, Given names),大写姓,小写名。),档案号,出生日期,类别等。
2.Conciseness 简明扼要,说清楚即可,千万不要说得太多,让人不知所云。记住,看你EMAIL的人想用最短的时间知道你的意思。
3.Correctness 语法句试要正确,避免使用太长的复句和容易产生歧义的单词。
4.Courtesy 尊重别人,就是尊重自己,注意用委婉的语气表达自己急切的心情。
5.Considerateness 一般都是着急了才主动和使馆联系,但是也要替人着想,如果在正常的时间范围内,比如50天之内没有收到FN,2个月没收到再审信,半年之内没有ME,都没有必要太着急。而且,在给使馆足够的反应时间以前,不要连续去催。但是如果超过正常的处理时间,该催就要催,有时候体检表在路上丢了,你还在老老实实地等!
6.Coherence 组织你的思路,条理清晰,正确地使用段落。
7.Concreteness 言之有物,没必要长篇累牍地去描述你等得如何的焦躁不安,只用写事实,比如补料很久没有得到反馈,是不是邮件丢失了。
8.Completeness 完整地表达你的意图,把问题整理好,一次提出来,一二三点列清楚。
9.Consistency 语法和思路都要前后一致,不要前面“I”,后面“WE”,或者前后说的理由不一致。

简而言之,给你的邮件取个好标题,把要求的信息列在醒目的位置,简明扼要、清晰地表达你的意思,不发没有必要的邮件,帮助使馆提高工作效率,对VO、对大家都好。

:wdb11:谢谢!

老豹 2008-10-27 11:55

useful information.thanks a lot

wxn87825 2009-01-19 12:18

中介已经发了2封邮件催了,已经有两周了,至今未回!请问可能会是什么原因呢?

GPMERCI 2009-03-17 05:00

:wdb19::wdb17::wdb6:

hsing 2009-04-20 23:52

引用:

作者: nanshan (帖子 181620)
以前和香港使馆的联络,主要是靠信函和传真,一封信、一个传真发完,剩下的就是焦躁的等待,使馆有没有收到?会不会答复?回信是不是丢了?一堆问号在心里。而且因为没有得到确认,可能接二连三地发传真,发得自己心里都发毛,VO会不会反感啊?

好在最近开通了邮件查询,大大提高了工作效率。一个邮件过去,马上就可以得到自动答复,确认邮件已收到,而且一般一个星期之内会给你正式答复。避免了大家反复发传真,也大大提高了信息传递的速度。

Contact Us > email

If you would like to send an email enquiry to the Immigration Section, please include:

Who are you (Applicant; Authorised Representative; Designated Individual, Canadian MP)

The subject of your message

Full Name (SURNAME, Given names)

Date of Birth (dd/mm/yyyy)

Enquiry Type (General; Family Class Immigration; Business Immigration; Skilled Worker Immigration; Visitor; Student; Worker; Refugee)

File Number in our office (if you have) - A letter follow by 9 digit

FOSS Number in our office (if you have) - 8 digit

NOTE: We will respond only to enquiries sent in either English or French.

Immigration Enquiries: hkong-im-enquiry@international.gc.ca


使馆网站的要求已经很具体,按照他们要求的格式发邮件能让VO们更加有效的工作,从而从整体提高每个CASE的平均处理时间。试想一下,如果VO每天都要停下手头的工作,应付大量的信件和邮件查询,正常审理速度快得起来吗?

和使馆的联系函可以当成商务信函看待,那么遵守商务信函的“9C”要求则可以促进更有效的沟通:

1.Clarity:清晰,这一点一定体现在你的邮件标题中,用最少的单词把你的主要内容体现出来,比如生小孩,邮件标题可以是“BIRTH INFORMATION”,没收到再审理信可以写“NO RESUMPTION LETTER”等等,让收件人一目了然。在标题后面用括号标明自己的FN号是个好办法,方便处理邮件的人直接转给相关的VO。在邮件正文,首先在最上部标明自己的姓名(注意格式Full Name (SURNAME, Given names),大写姓,小写名。),档案号,出生日期,类别等。
2.Conciseness 简明扼要,说清楚即可,千万不要说得太多,让人不知所云。记住,看你EMAIL的人想用最短的时间知道你的意思。
3.Correctness 语法句试要正确,避免使用太长的复句和容易产生歧义的单词。
4.Courtesy 尊重别人,就是尊重自己,注意用委婉的语气表达自己急切的心情。
5.Considerateness 一般都是着急了才主动和使馆联系,但是也要替人着想,如果在正常的时间范围内,比如50天之内没有收到FN,2个月没收到再审信,半年之内没有ME,都没有必要太着急。而且,在给使馆足够的反应时间以前,不要连续去催。但是如果超过正常的处理时间,该催就要催,有时候体检表在路上丢了,你还在老老实实地等!
6.Coherence 组织你的思路,条理清晰,正确地使用段落。
7.Concreteness 言之有物,没必要长篇累牍地去描述你等得如何的焦躁不安,只用写事实,比如补料很久没有得到反馈,是不是邮件丢失了。
8.Completeness 完整地表达你的意图,把问题整理好,一次提出来,一二三点列清楚。
9.Consistency 语法和思路都要前后一致,不要前面“I”,后面“WE”,或者前后说的理由不一致。

简而言之,给你的邮件取个好标题,把要求的信息列在醒目的位置,简明扼要、清晰地表达你的意思,不发没有必要的邮件,帮助使馆提高工作效率,对VO、对大家都好。

谢谢

sara123456 2009-04-21 15:05

我的FN号已下来一年多了,至今没收到补料通知,也发封邮件问一下.

westwolf11 2009-05-10 14:18

正在找这个,38NOC投悉尼后一直没收到补料信,其他人都是一个月左右就有补料信,不知是没处理我还是寄丢了。想问问HK接我的案子没有。

故乡的云 2009-06-10 14:15

学习

cindyycm 2009-07-09 00:04

支持

狗狗凡 2009-07-18 11:30

顶~

开心每一天 2009-07-21 14:32


shswleeson 2009-08-31 19:45

留个抓,以后有用滴

citelsh 2010-03-15 22:02

学习了……谢谢

bao66617785@163.com 2011-01-19 12:01

请问楼主一定要英文吗

bao66617785@163.com 2011-01-19 12:04

请问楼主发香港的邮件一定是英文吗,查移民纸,能查到吗