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写推荐信
麽麽 2004-08-30 14:39

写一份成功的简历





写一份简历是找工作中重要的一部分,通过下面几步,你将了解到如何把握其中的特点。

A:让简历醒目

简历的外表不一定要华丽,但它应该醒目。注意一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式来突出你的内容。

B:使你的简历简洁

雇主可能会扫视你的简历,用很短的时间决定是否给你面试机会。所以内容简洁有力,效果最好。如果你有很丰富的工作经历,试着写出最近5-7年的情况,删除那些无用的东西。

C:给简历定位

雇主们都想知道你能为他们做什么。含糊的、笼统的、毫无针对性的简历会使你失去机会。为你的简历定位。如果你同时有多个目标,请写多份不同的简历,每一份突出不同的重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。

D:写上简短小结

这其实是很重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个优点。很少有应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起他们注意的好办法。

E:强调成功经验

雇主们希望你来证实你的实力。写出你以前的成就,以及前雇主因此得到的益处,例如你为他节约了多少钱、多少时间,有什么创新等。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件,然后写上结果,比如:组织了公司人员调整,削减了无用的员工,使公司每年节约¥550000。

F:力求精确

阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。还要写上你以前工作的时间和公司。

G:使用有说服力的词汇

使用如:有创造力、有组织力的。这样可以提高简历的说服力,每句都用点这种词汇,效果不错。

H:用词要注意

在实际情况中,许多HR都说到了这个问题。他们最讨厌错字别字。许多人都表示当发现错别字时就会停止阅读。所以,一定要认真写。雇主们总认为错别字说明申请者的素质不够高,态度不够好.

I:不一定要写上个人爱好

现在,简历上写个人信息如:婚姻状况、血型、身高等已不再是必须。许多公司接受没有个人信息的简历。

J:内容

尽力完善你的简历直到最好。切记,内容就是一切,所以一定要突出你的能力,成就以及过去经验,使你的简历更出众。

推荐信的写作技巧




推荐信,求职信,英文推荐信,留学推荐信,求职文书,求职推荐信

学校评审委员除了注重申请人呈现的自己,也相当重视教授或主管的观点:评估这位申请人的特质,以及将来在学术和专业领域内发展的潜力。

・ 推荐信必须由具有公信力的人撰写才有信服力。评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。
・ 推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历,且推荐信内容一切需以「事实」为依据。
・ 推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」,而且要「相互呼应」。
・ 避免过度笼统和陈词滥调。
・ 好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久,写的推荐信才有价值。
・ 推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。另外亦可委托与学校当局或学校评审委员关系密切的人撰写。
・ 好的推荐信应当可以解答学校评审委员在审查申请书时会发现的一些问题。
・ 推荐信的重点应该放在学校评审委员最认为最重要的消息。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主,主管或公司同事是比老师更好的推荐人人选。相反的,如果你申请念 Ph.D. 或以学术为主的科系,教授对于您学术资格的评估则较具可信力。
・ 推荐人评估申请人的基准应当在推荐信中详细写出。例如,推荐人过去五年内任教的大学中,申请人在教过学生当中确切的排名;或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比。

推荐信的结构:
第一段:
・ 推荐人与申请人的关系。



推荐信的内容和格式




某些公司聘人较为严格、慎重,为全面了解候选人各方面的表现,会要求提供两、三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况,设计了统一格式的推荐信,让应征人自己找合适的人(以前的任课老师、系主任、原单位负责人等)填写,再交给公司。另一些公司则不设计统一的推荐信表格,而由推荐人自行书写。

不论何种方式,推荐信一般可以包括下列项目:
A:被推荐人姓名(Name of Applicant)

B:通讯地址(Mailing Address)

C:目前职业(Present Occupation)

D:雇主(Employer)

E:专业(Major)

F:推荐人姓名(Name of Reference)

推荐信应实事求是,让人觉得真实可信。一味夸奖优点,只字不提缺点,只会使人怀疑、生厌。

求职推荐信的格式可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人(董事长、总经理、人事部或劳资部主任等)的姓名最好,这样可以确保信寄到该人士手中,不至延误丢失。读信人见到自己的大名写在信中,也会倍感亲切。如果不知道对方的姓名,或无法断定究竟哪一个人或者哪几个人会读这封信,可以统称"先生/女士"(Dear Sir / Madam),或者称"致有关人士"(To Whom It May Concern),这也是国际上流行的称呼方法。


・ 推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。
・ 申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段:
・ 推荐人对申请人资格评估。
・ 推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。
・ 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段:
・ 对于申请人个人特质的评估。如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。

结论:
・ 推荐人对于申请人的整体评估。
・ 评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
・ 申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
如何得到能提高录取机会的推荐信:
・ 花一些功夫阅读和研究,你想申请的每所学校对于推荐信的要求。
・ 要充分了解自己及打算申请的科系。
・ 拟出工作项目及时间表。
・ 找出 3 到 5 为可能的推荐人。与你熟识、容易联络,而且肯定你资历的人是较佳人选。

你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由、人生计划,以及对推荐信内容的要求和期望。
・ 最后再根据各人的时间安排、配合意愿,以及对你个人资历的肯定度来决定由谁写推荐信。
・ 提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息,并且详细列出撰写
・ 推荐信撰写的注意事项,如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。
・ 与各推荐人保持联系,提供必要的信息和看法,并且确认每封推荐信皆能如期完成。
・ 最后记得向每位推荐人致谢,感谢他们付出心力为你撰写推荐信



推荐信的写法





推荐信的大致结构如下:

基本结构(三段式):

第一段:应该开门见山地介绍一下被推荐者的能力以及对他的熟悉程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者,有必要先介绍一下他担任的职务和他独立完成的一些项目。接下来,最好用一句简明扼要的话提一下公司的性质和主营范围。另外,也应简要地谈一下对被推荐者的看法。

第二段:在这一段应该具体地阐述一下对这位雇员(被推荐者)的评价。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目,并适当提供一些细节。再描写一下这位被推荐者的优缺点,尤其是在工作所表现出的那些特点,还可以写一下与他共事的感受。

第三段:写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。比如说,这个人是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄之类。最后,提一下这个人是否能胜任新工作的意见。这个意见可以是直截了当的,也是有所保留的。

备注:写推荐信之前,应该向被推荐人要一张他曾做过的项目的清单,因为可能对被推荐人做过项目的具体内容不太清晰。另外,如果不是很了解被推荐人的话,最好婉言拒绝帮他写推荐信的请求,这样总比含糊其词或没有说服力的介绍好。




推荐信实例分析





<实例>

Dear Sir:
It is my pleasure to recommend Mr. XXXX for his application to graduate studies in your school.

Mr. XXXX has been my research assistant of the National Science Council's project "The United States and the United Nations' Financial Crisis: The Role of U.S. Congress" since September 1997. His major responsibilities include information collecting, analyzing and translating. He is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. Mr. Wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.

I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.

Sincerely yours,
XXX XXXX
Research Fellow and Professor
The Institute of European and American Studies
Academia Sinica

<推荐信分析>

如果这是一封为秘书介绍新工作的推荐信,那还可以接受;但如果对于申请研究所的研究职位来讲,就似乎不太合适了。

首先,这封推荐信犯的一个大忌就是不够明确。从信中我们看到推荐人很努力地用了一大堆形容词,试着告诉入学评审委员:这个申请人很"聪明"、"很热心"、"很有潜力"、"很有分析能力"云云,却没有相关的例证。

其次,这封信未能指出这个申请者这些特质与将来的研究领域有何相关,只说在这个申请人的帮助下,可以使人专心的工作,言下之意似乎在告诉对方申请者是一个很好的秘书,而非一个有前景的研究生。

其实,只要多用一点心思,换个观察角度,单纯、琐碎的助理工作一样也可以表现出这名申请者在与研究所有关方面的能力。比方说,推荐人不妨强调他之所以雇用这个人为研究助理,是因为这个助理以前曾做过与他目前的研究领域相关的报告,从而表现出了申请者在这个研究领域已具备的基础知识和研究潜力。又如,资料搜集工作可以强调这个申请者如何善用某些方法,将资料作有系统的分析整理等。